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                首页 > 合知行课堂

                实验室〓搬迁,如何顺利推进搬迁工作

                新实验室建设完成之后,如何顺利推进搬迁工作,平稳迁移各项实验功能,成为大家关心的问题。搬迁方案怎样做,才会更加科学⊙周密?仪器设备怎样搬,故障率才卐能降到最低?搬迁后需要做什么,才能保持资质与合规?搬迁的千头万绪,我们一起来理一理。

                首先给大家①介绍几个真实案例:

                A实验室

                拆Ψ 机环节进行时,旧址大楼大门被拆除,此时新址暂ㄨ不具备安装条件,导致资产◤安全无法保证,只能临时找寻场地放置仪器;

                B实验室

                涉及核酸检测,搬迁前未考虑实验室的特殊性,搬迁项目组进场后,实♀验室被临时要求增加消杀环节,预定搬迁计划推延⊙;

                C实验室

                搬迁前验证需求统计不完全,搬迁后临时增加验证清单,导致搬迁项目组需临时制定新增部分的验证方案,搬迁工期延长※。

                由此可见,前期规划筹谋得越〖完善细致,搬迁的过程才能越顺利,搬迁的结果才能越满意ぷ。本文从搬迁前①,搬迁中,搬迁后三方面,与大家探讨如何顺利推进搬迁工作,怎样规避各种麻烦与风险。

                一、搬迁前

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                需要什么【资源,搬迁顺序怎【么定,新址条件够不够,工作任务如何分配,突发情况怎么处理……如果没有周密的搬迁前准备,慌乱并且没有¤目的地进行,搬迁过程就会出现各种各样的差错。

                01 资产○登记盘点

                搬迁资产清单是造预算⌒ 和做方案的基础数据。可以以科室为单位,分别整理↓搬迁资产清单,最后汇总。资产清单尽可能准确完整,以避免清单确定后再多次增减带来的低效与混乱。

                资产清单需明确资产名称,所属科室、所在房间、内部编号、完好情况、数量、大型■资产尺寸、验证/计量需求、资产责〖任人等必要信息。

                工程师小Tips

                (1)摸清老旧故障仪器、过期化学品、老旧家具等情况,统计需报废或处置清单,避免无价值搬ω迁;

                (2)建议科室对各类别设备提出明¤确的搬迁技术要求、注意事〗项和恢复计划;

                (3)鉴于对试剂性质⌒ 、耗材数量、私人物品等了解程度,建议由实验室人员事先整理、分类标识并编号。

                02 新旧环境勘察

                (1)环境安全

                安全措施:查看高电压试验□ 区、潜在爆炸区■域、高能射线泄露等危险区域安全措施是否完备,消防设备、应急通道、警示标志位置是否合理;

                新风、万向臂、通风橱:检查每个房间的这三项装置是否正常;

                空调:检查每个房间的空调是否正常,尤其是生物实验室→净化间的空调;

                通排风①系统:检查使用时的风速、换气次数、排风量、噪声等指标是否符合国家◎标准,与建筑内ㄨ的空调、消防、照明等线路是否互不干扰。

                (2)水电气条件

                水:掌握供水情况,各房间水点的水压是否达到要求,尤其是纯水机】用水的水压。如有集中纯水系统,则需核查♂各纯水点出水的水质是否满足实验要求,具体可参照GB/T 6682-2008分析实验室用水规格和试验方法标准进行核查;

                电:掌握『用电情况,电源※相位连接是否正确, 电压、电流、接地◥是否符合要求。尤其是精密仪器房间 应多ぷ次测试电压电阻,查看插头、接地电阻等是否符合要求;

                气:集中供气要核查每台设备所用气路是否正确,气路终端与仪器气路连接线是否配套。如常用气路口为4分口,但原█子吸收用乙炔气,氩气、原子荧光用氩气管路】较粗,需着重核查。

                (3)新旧址搬迁条件

                测量新旧址门窗、走道、楼梯、电梯等尺寸,预演运输路▼径,如转弯、阻碍物、货梯与地面间空隙或々高低差等,查看楼前运输车辆停放场地、高空作业空间≡等。

                (4)新址仪器布局定位

                熟悉新实验室空间布局,并根据平面图对工作点及试验台统一编号,根据资产统计表进行定位规划并做好标识,制订搬迁位置表,以便资产迁入时可一∮步到位。

                03 明确科■室安排

                搜集汇总各科室的工作安排,制订搬迁顺序表,尤其对于生产任务紧、检测任务重的实验室,需明确哪些检◣测工作搬迁前完成,哪些搬迁后再做,相关□仪器什么时间必须恢复。针对搬迁期间实●验工作不停的需求,或工期非常紧张的需求,更需摸清楚工作安排,统筹好相应资产的搬迁顺序。

                04 制定搬迁工作方案

                (1)资产搬迁方案

                仪器╳设备的搬运与验证

                方案价值各异、尺寸不同、精□ 密程度不等,所需技术等级、包装材料、运输条件也会有差异。因此,从平衡安全与经济的角度,应对搬迁清单中设备分类,形成有针对性的搬迁方案√√。比如:

                大型精密◣仪器,价值高、易破损,对防震、防潮、防撞、防跌落等要求高,对♀技术要求较高,建议由专业技术人员实施;

                通用仪器,部分可整机迁移,过度包装防护,会带来搬运经费与时间的浪费。但细节不能忽略,否则易造成★故障,比如箱体类需将隔板▲取出或固定,制冷类搬运倾斜角不能超过45°……

                超大型仪器,易在电梯、拐角等部位磕碰,甚至需吊装才能入室,则应在场▽地保护、运输路径、人员安全『等方面做好计划。

                此外,对于验证报告、检定报告、作业指导书等仪器相关文件的搬运也应考虑在内。

                对于有计量或验证要求的仪器,则还需增加计量工作计划、验证工作计划。比如药企搬迁,需要明㊣确哪些设备需3Q验证、哪些设▓备需要计量检定。对于3Q验证,什么时候入场,多长时间完成,以及各类设备的验证方案,都需提前计划好。

                危化品、高压气瓶的搬运方△案

                危险化学品,需要明确种类与数▼量,制定相应运输方案,会同专业人员或具有资质的机构进行分类、打包、运输,防止危化品遗失、泄露。某高校实验室搬※迁时,就曾出现过部分腐蚀性化学试剂丢失的情况。

                高压气瓶,因具有爆炸等危险性,也应由具有相关资质得专业人员、专业车辆负责运⊙输。

                建议提前计划好危化㊣品、高压气瓶等具有危险特性物资的采购量,减少不必要的囤积,降低搬运风险。

                生物样本、标准品、标准菌株等的搬运方案

                重点考虑运输过程@的温度保护,否则可能引起◥重大损失。比如超过-80℃会对生物样本质量产生不利影响,运输所用冷冻容器需按照制造商指导进行维护并经过验证。新址相应储存设备通电后,需核查温度是否符合要求。

                建议搬运前提前做好冗余备份,以应对运输制冷设备的突发故障。

                (2)特殊性应☆对方案

                某些具有╳特殊性的实验室与设备,还应提前规划好相关工作,如:

                实验室消杀处理

                具有传染性、致病性风险的实验室时,如疾◣控实验室、致病∩性微生物实验室,应提前考虑细菌病毒的消杀工作,搬迁工作人员应具有符合标准规定的防护措施。

                特殊设备的备案

                比如,xrd衍射仪搬迁前必须到当地环保部门登记,具有放射性的设备搬迁前必须到公安系统备◤案,否则↘会受到处罚。

                (3)应急预案

                全面分析搬迁过程可能存在的各种风险,并制定针对性的应急★预案,包括人员受伤、车辆故障、特殊天气、特殊政策(如疫情管控)、危化品泄露等。

                比如针对人员受伤,应提前了解符合救治条件的〇医院地址及联系方▽式,规划交通路径,配备应急医药箱等。室外风速达到6级,不可进行大型仪器吊装;遇雨水天气,需做好︻防潮措施。

                二、搬迁中

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                搬迁过程中,应由专人负责现场▃沟通、协调、监督,以确保搬迁方∑案按计划推进,以及应对各类现场问题,使搬迁过程与结果更可控。

                01 多个服务商的协调

                如有多个服务商共同实施搬迁,应以书面形式明ξ确各服务商服务范围、进场△工作先后顺序;如有同时作业,应全程跟进协调,知晓现场情况,做好协调跟进,避免出现责任推诿的情况。建●议选择一站式搬迁服务商,使责任更加清晰明了,减少ζ 沟通时间与麻烦。

                02 工●作进度的跟进

                现场监督搬迁人员是否按预定要求入场,工作进度是否按计划推进,以及及时响应搬迁现场所需帮助与支持等等。

                比如仪器安装调试时,可『安排仪器负责人或使用人做好协助工作,及时向工程师提供所需工具、试剂耗材@等,告知使用习惯和特殊需求,便于工程师及时调整仪器相关附配件的位置。

                03 资产安全的跟进

                建议组织实验室相关人员对搬迁重要环节进行现场监∮督与跟进,重点关◥注精密仪器、珍贵样品以及敏感︽文件等,包括包装是否保护到位、装卸车资产数量是☆否正确,运输途中是否有相关责任人押车等,避免重要物资遗漏、丢失、损坏。

                04 突发情况的应对

                即便再周密的搬迁方案,也难以避免现场出现计「划之外的问题,尤其是◥大型搬迁。有的可用备选方案或应急预案处理,有的需要临时研究应对策略。

                比如现场发现未计入搬迁清单的资产如何处理,现场产生的←安全隐患应该如何评判与整改,突发阻碍搬迁进行的事件如何应对≡……由专人现场跟进,可以第一时▅间掌握第一手信息,及时沟通↘协调解决现场问题。

                三、搬迁后

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                完整的搬迁工作,除了资产就位、环境就绪之外,还需做好资产验收╲╲、仪器验证、故障维修、资质维持、旧址安全等各项工作》。

                01 资产验收

                组织各科室根据资产搬迁清单,逐一检查所属资产数量是否准确,摆放位置是否正确,确认资产无遗漏、无丢失、无错位。

                仪器设备安装调试〒后,还需以搬迁前、后性能测试记◢录为依据,进行设备性能验收与外观验→收。

                02 计量/验证

                根据计量、验证清单,及时联系服务商入场完成相应工作,并验收计量证书▃、验证报告。建议选择具备设备校准能力的搬迁服务商,可现场协助通过计量检定,选择具有验证能力的搬迁服务商,搬迁与验证衔卐接更紧密,从而降低搬迁成本,缩短搬迁ξ工期。

                03 故障维修

                根据故障仪器清单,逐一核查故障情况,明确哪些是已有故障仪器,哪些是搬迁造成的故障仪器,根据搬迁※合同条款明确责任归属,确定♂后续维修方案。

                04 资质维持

                实验室地址搬迁属重大事项变更,具有CNAS资质的实︾验室,应在20个工作日ζ 内以书面形式通知CNAS秘书处,期间不可使用认可标识/联合标识,否则可能被暂停或撤销认可资质。搬迁启动后,应尽早与CNAS取得联系,做好沟通协调,尽量减∏少资质停用时长。

                向CNAS申请『变更时,应从信息系统中申报,从CNAS网站“实验室认可申请资料下载”中下载“CNAS-PD20/26《变更申请书》”,并做好评审准备,重点注意搬迁后的设备与Ψ 环境。如果有扩〓项,可考虑与复评审放到一起,以减◤少麻烦。

                05 旧址安全

                旧址虽停用︽,但安全工作仍不能忽视。比如,废弃危化品应贴好标签,及时联系具有资质的环保机构处理;废弃家具、报废设备等需按照管理制度办妥处置手续并及时处↓理;清理室内外环境,断水断电,关窗锁门,以免发生危险事「故。


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